Organisatie

Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Situatieschets organisatie
Je gaat aan de slag bij het Expertisecentrum Europa ondergebracht bij de eenheid Economie en Cultuur, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De eenheid is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het economische en culturele beleid. Enkele voorbeelden van belangrijke thema’s zijn energie, innovatie, het sociaal-cultureel vestigingsklimaat en de arbeidsmarkt. Er is een intensieve samenwerking met burgers, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities. De eenheid bestaat uit twee teams: Leiding & Strategie en Beleid & Realisatie. Binnen het laatste team is het Expertisecentrum Europa ondergebracht.

Situatieschets project
De provincie Overijssel vervult als overheid een belangrijke rol in het aanjagen van ontwikkelingen op het gebied van o.a. duurzaamheid, natuur, plattelandsontwikkeling en innovatie. Dit doen we onder andere door uitvoering van Europese programma’s, zoals het plattelandsontwikkelingsprogramma (NSP) door het Expertisecentrum Europa, onderdeel van de eenheid Economie en Cultuur.

De Europese programma’s zijn voor de periode 2021 t/m 2027 vastgesteld, vanaf 2027 is er nog drie jaar uitgetrokken voor afwikkeling van de programma’s. Met het NSP wordt bijgedragen aan een duurzame en concurrerende agrarische sector en een leefbaar platteland. Hierbij staan de volgende prioriteiten centraal:

Innovatie landbouw (agrifood, water, energie) en kennisdeling

• Herstructurering landbouwbedrijven (landinrichting en boerderijverplaatsing)
• Jonge boerenregeling (duurzame en innovatieve investeringen)
• Natuurpact (agrarisch natuurbeheer en hydrologische maatregelen PAS)
• Waterbeheer (Kaderrichtlijn Water Nitraat-richtlijn en klimaatadaptatie)

LEADER-aanpak (leefbaarheid platteland).

Opdracht
Op het programma is een programmasecretaris actief. In de werkzaamheden vervul je samen met deze collega de werkzaamheden. Je werkzaamheden zullen zich binnen het programma richten op:
- Uitvoering van het programma, in samenwerking met programmasecretaris, en afstemming met de beleidseenheden;
- Voorbereiden en bijwonen vergaderingen adviescommissie voor beoordeling van ingediende plannen voor de subsidieregelingen;
- Ontwikkelen en bijhouden van de financiële overzichten;
- Voorbereiden en bewaken van de openstellingen van subsidieregelingen;
- Signaleren van knelpunten in de uitvoering van projecten, programma en programmering;
- Samenhang met andere provinciale opgaven en programma's in beeld houden;
- Relaties interne en externe stakeholders;
- Vertegenwoordiging van provincie in externe gremia.

Je takenpakket zal in afstemming met je collega’s en rekening houdend met je talenten en netwerk worden samengesteld.

Verantwoordelijkheden
- Het bijhouden van alle financiële overzichten m.b.t. programmavoortgang;
- Samen met andere programmamedewerker(s) zorgdragen voor openstellingen en het hierbij informeren van bestuurders;
- Tijdig signaleren en escaleren van problemen die de uitvoering belemmeren;
- Contacten onderhouden met de interne en externe stakeholders.

Vereisten / knock-outcriteria|
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker in de afgelopen 5 jaar op het gebied van landbouw;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een overheidsinstelling;
4. Aantoonbare werkervaring met financiële rapportage en budgetbeheer (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv). 

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmedewerker op het gebied van landbouw binnen een provincie (30 punten);
6. Aantoonbare kennis van en werkervaring met POP3 of NSP 2014-2023 of NSP 2023-2027 programma of ander Europees programma in regionaal beheer (EFRO, Interreg, ESF) (30 punten);
7. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau op het gebied van bestuurskunde, financieel management of studies gerelateerd aan landbouw en/of landelijk gebied (15 punten);
8. Beschrijf in de toelichting beknopt 2 opdrachten die u eerder heeft uitgevoerd die vergelijkbaar zijn met deze opdracht. Beschrijf per genoemde opdracht op welke manier deze vergelijkbaar is met onze opdracht, uw verantwoordelijkheden, het door u behaalde resultaat en de door u verrichte werkzaamheden; (15 punten)
9. Beschrijf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten u nodig acht om deze opdracht succesvol uit voeren. Geef met concrete voorbeelden aan hoe u over deze kwaliteiten beschikt; (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Projectmatig / programmatisch werken;
- Resultaten beheren;
- Programma indicatoren in het oog houden;
- Afwijkingen en risico's tijdig voorzien en hierop anticiperen;
- Nauwkeurig, oog voor details;
- Makkelijk in staat overzicht te krijgen en houden bij complexe projecten;
- Extern en intern kunnen verbinden;
- Goed kunnen samenwerken en afstemmen met je naaste collega's.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja, 50/50.
Standplaats: Zwolle

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 24 oktober 2024 van 09.00 uur tot 12.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 23 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen
• De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 16 oktober 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 17 oktober 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Vraag: Voor de uitvraag Projectmedewerker Europees Gemeenschappelijk Landbouw Beleid is als startdatum z.s.m. aangegeven. Is het mogelijk om een periode van opbouw van ureninzet aan te bieden, te starten per 1 december naar een volledige inzet in februari 2025?
Antwoord: Ja, dit is zeker mogelijk.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 21 oktober 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.