Functie-omschrijving

Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een financieel medewerker.

Bied jij graag financieel-administratieve ondersteuning op het gebied van uitgaande subsidies?

Jouw rol:
Als financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning en beoordeling van verschillende uitgaande subsidies:
• Je v erdiept je in bestaande subsidieregelingen en draagt vanuit jouw financiële expertise bij aan nieuwe subsidieregelingen;
•Je verwerkt de gegevens en informatie die vanuit de subsidieaanvraag van zowel burgers als onze sociale partners of andere organisaties wordt aangeleverd in ons systeem Easyfunders;
• Je controleert op volledigheid van de subsidieaanvragen;
• Je beoordeelt de subsidieaanvraag op financieel gebied;
• Je stelt subsidiebeschikking en subsidievaststelling op en zorgt voor een juiste afhandeling;
• Je gaat op locatie in gesprek met subsidieaanvragers om hun organisatie beter te leren kennen en hun aanvraag/vaststelling te bespreken;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het beheren van de subsidie-mailbox. Je beoordeelt binnenkomende vragen en zorgt voor een juiste en tijdige afhandeling, of zet ze – indien nodig – door naar de juiste collega of afdeling.
• Je draagt bij aan projecten en verbeterinitiatieven binnen het team.

Met wie doe je dat?
Je werkt samen met beleidsmakers en accountmanagers. Dit doe je binnen het team Inkomende Geldstromen en Uitgaande Subsidies (IGUS).

Dit breng je mee:
• Je hebt een MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt affiniteit met geautomatiseerde systemen en je kan snel een nieuw systeem eigen maken;
• Je bent flexibel en zelfstandig. Jij ziet wat er moet gebeuren en pakt dat op;
• Je bent communicatief sterk;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. In het hart van onze snelgroeiende stad werken we met ruim 2700 collega’s vol energie aan een fijne stad om in te wonen, werken en recreëren. Met betrokken bewoners, partners en maatschappelijke instanties staan we samen voor onze stad.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Aanvullende informatie:
• Graag het cv in het NL aanleveren
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 8 - eind van de Gemeenten cao;
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl;
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.